در گذشته ایرانیان به دلیل شلوغ بودن بعضی سفارتخانه‌ها و طولانی بودن فرآیند دریافت وقت سفارت با مشکلات زیادی روبرو می‌شدند. به همین دلیل، بعضی سفارتخانه‌ها بخشی از امور خود را به یک کارگزاری رسمی برون‌سپاری کردند. این کار هزینه بیشتری را به متقاضیان تحمیل می‌کند. اما با توجه به حجم بالای درخواست‌ها، به افزایش سرعت و دقت در روند بررسی پرونده‌ها کمک کرده است.
در حال حاضر، چندین کارگزاری در دنیا مشغول بکار هستند که بعضی از آن‌ها تنها به سفارت کشور خاصی در ایران خدمات ارائه می‌دهند. به عنوان مثال، شرکت BLS بخشی از خدمات سفارت اسپانیا را انجام می‌دهد. ویزامتریک مسئول رسیدگی به امور سفارت آلمان و کاکس اند کینگز مسئول رسیدگی به امور سفارت ایتالیا است. در این میان، معروف‌ترین کارگزاری شرکت وی اف اس گلوبال (VFS Global) است که در این مقاله از اینوسپات به پیگیری درخواست ویزا از VFS خواهیم پرداخت.
آشنایی با شرکت VFS Global
شرکت Visa Facilitation Services Global در مقیاس جهانی فعالیت می‌کند. این شرکت که به اختصار VFS Global نامیده می‌شود، اموری مانند وقت سفارت، دریافت و بررسی مدارک و انگشت‌نگاری را به نیابت سفارتخانه‌ها انجام می‌دهد.
این شرکت از سال 2001 میلادی شروع به کار کرده است. موسس VFS یک فرد هندی است و به همین دلیل، در ابتدا دفتر مرکزی آن در کشور هندوستان قرار داشت. اما در حال حاضر این دفتر به دبی منتقل شده است. وی اف اس گلوبال، 3093 شعبه در 147 کشور دنیا دارد و از سال 2001 تا کنون به بیش از 203 میلیون پرونده رسیدگی کرده است.
خدمات شرکت VFS Global در ایران
در ایران تنها شعبه این شرکت در تهران، خیابان موسوی، میدان هروی، طبقه چهارم ساختمان هروی سنتر واقع شده است. این مرکز در تمام روزهای هفته به جز جمعه، شنبه و تعطیلات رسمی از ساعت 8 صبح تا 5 عصر فعالیت می‌کند. تعطیلات رسمی با توجه به کشور تحت پوشش متفاوت است.
شرکت VFS به متقاضیان ایرانی که به استرالیا، نیوزیلند، آفریقای جنوبی، سورینام و کشورهای اروپایی سفر می‌کنند، خدمت‌رسانی می‌کند. از کشورهای اروپایی که امور خود را به VFS سپرده‌اند می‌توان به انگلیس، فرانسه، هلند، سوئیس، اتریش، دانمارک، مجارستان، نروژ، فنلاند، پرتغال، اکراین، چک، بلژیک و یونان اشاره کرد.
بیشتر بخوانید: شرایط خرید ملک در یونان چگونه است؟
اگر کشوری در ایران حضور دیپلماتیک نداشته باشد، نمی‌توان از طریق این کارگزاری امور مربوط به سفارت را پیگیری کرد. بنابراین، متقاضیان سفر به کشورهایی مثل کانادا باید از خدمات VFS در یکی از کشورهای همسایه استفاده کنند.
در ایران خدمات ارائه شده از سوی این شرکت شامل موارد زیر می‌شود:
- درخواست ویزای شینگن کوتاه مدت (حداکثر 90 روز)
- تعیین وقت سفارت
- مصاحبه حضوری
- دریافت مدارک ویزا
- انگشت‌نگاری بیومتریک
علاوه بر خدمات فوق، این کارگزاری خدمات دیگری را تحت عنوان سرویس VIP به متقاضیان ارائه می‌دهد. این خدمات که در ازای پرداخت هزینه انجام می‌شوند، عبارتند از:
- ارسال پرونده و مدارک متقاضی از طریق پیک
- اطلاع از وضعیت درخواست ویزا از طریق پیامک
- سرویس عکس‌برداری
- خدمات فتوکپی
- سرویس پر کردن فرم درخواست ویزا برای بعضی کشورها از جمله سوئیس
متقاضیان باید از طریق ایمیل و شماره تلفن‌هایی که در سایت VFS Global هر کدام از کشورها درج شده با کنسولگری در تماس باشند. در روزهای کاری از ساعت 8 تا 17 برای تحویل مدارک یا پاسخگویی به سوالات و از ساعت 9 تا 16 برای دریافت گذرنامه امکان حضور در دفتر VFS وجود دارد.
بیشتر بخوانید: مزایای خرید ملک در ترکیه چیست؟
مراحل پیگیری درخواست ویزا از VFS
- با ارسال ایمیل و تکمیل مشخصات فردی، وقت سفارت خود را رزرو کنید.
- مدارک لازم از جمله پاسپورت، تائیدیه تمکن مالی، عکس، بیمه مسافرتی معتبر و… را آماده کنید.
- در مرکز VFS حضور یافته و فرم درخواست ویزا را همراه با سایر مدارک ارائه دهید.
- هزینه ویزا و سایر خدمات مرتبط را به صورت نقدی و ارزی بپردازید.
- به اتاق بیومتریک رفته و انگشت‌نگاری و ثبت عکس دیجیتالی را انجام دهید.
پس از طی مراحل فوق و سپری شدن زمان بررسی درخواست ویزا، می‌توانید به کمک شماره رسید و تاریخ تولد از وضعیت درخواست خود مطلع شوید.
بیشتر بخوانید: پاسپورت قبرس را چگونه می‌توان دریافت کرد؟
نکات مهم برای پیگیری درخواست ویزا از VFS
- ارزیابی درخواست ویزا حداقل به 15 روز زمان نیاز دارد. بنابراین، متقاضیان باید بین وقت سفارت و تاریخ سفر بازه زمانی مناسبی را در نظر بگیرند. چون ممکن است به درخواست آن‌ها با تاخیر رسیدگی شود.
- سفارت‌ها مسئول بروزرسانی وضعیت درخواست متقاضی نیستند. این کار فقط از طریق شماره پیگیری که هنگام اپلای کردن به شما داده شده، انجام می‌شود.
- در حین فرآیند درخواست ویزا از VFS، پاسپورت متقاضی نزد کارگزاری باقی می‌ماند.
- اطلاعات بیومتریک متقاضی از جمله اسکن عکس و انگشت‌نگاری طی یک فرآیند سریع در مرکز VFS انجام می‌شود. اگر از ارائه این اطلاعات خودداری کنید، به درخواست ویزای شما رسیدگی نخواهد شد.
- عکس متقاضی باید تابع قوانین بیومتریک ICAO باشد. اگر نوک انگشتان صدمه دیده باشد، باید بعد از بهبودی مجددا وقت سفارت گرفته و به وی اف اس گلوبال مراجعه کنید.
- برای افراد زیر 12 سال، افراد معلول و افراد ناتوان در ارائه اسکن اثر انگشت (با تائید پزشک) ارائه عکس بیومتریک کافی است.
- برای گردآوری اطلاعات بیومتریک افراد 12 تا 18 سال به حضور و رضایت نامه یکی از والدین یا قیم قانونی نیاز است.
- شرکت VFS به هیچ کدام از شرکت‌های مسافرتی توریستی و بیمه‌های مسافرتی وابسته نیست. این شرکت امکان ارائه مشاوره به متقاضیان را ندارد.
[kkstarratings][wp-faq-schema accordion=1]